同学们升入大学和大学院后都要面对申请学费减免和奖学金的问题，在这里我给大家几点建议，仅供参考。

首先希望大家养成四个习惯。

    第一是让老师写意见书之前自己先把自己的个人情况总结一下，条理清晰地写出来。这样有利于老师写意见书的时候更加方便，写这个メモ的时候，切忌笼统，不具体。

   因为大多数日本老师对中国学生的了解是有限的，生活状况上的了解也是泛泛的。比如很多人总是说---- 研究很忙，没有时间打工。做实验很紧张等等。这个当然是事实，但是如果再进一步写出来试验如何忙，打工时间如何短就更好了。

   比如仅仅强调没有太多时间打工就没有说周打工时间仅为10小时具体直观。再比如，有的同学身体不好，家里条件又有限，不能长期打工，学习生活真的需要经济支援的，建议你最好写出身体状况不佳的具体情况，比如3月到4月去过医院几次，做过手术的就写做过什么手术，医生建议要注意休息的就写医生建议等等，不要觉得写这些没有用。日本老师还是很看重这些细节的。
  还有比如家里有老人或者父母身体不好，单位医疗保险等等条件不佳，收入仅能用于自身生活或者支付祖父母医疗费用，没有余力提供本人在日本经费的，都可以写出来。

  你不把自己的情况给老师说的清楚详细一些，老师也可能就会程式化的写写。据我所知，很多老师写这种东西都是数年如一日，匆忙挥毫，立等可取。甚至同时指导好几个留学生的时候，写的意见书或者推荐书完全是大同小异。到时候你的减免没有收到理想结果，奖学金也掉了，郁闷的还是你自己。

  另外，不要去问别人如何写，更不要去找谁手上现成的来“换汤不换药”。因为每个人的情况都不一样，很多人也不愿意把自己确切的信息透露给别人。所以，请老师写意见书之前会尽量把自己的情况写的全面一些，至于老师如何参考，老师挑其中的哪些内容来写，就完全交给老师啦。

    第二是希望大家以后交出去的重要书类尽量做好备份。

   这样的好处是，第二次申请同类东西，尤其是同一个名目的奖学金，可以稍微轻松地去写。尤其是自己的情况变化不大的话，事情就更好办了。

   还有个好处就是，能有效避免自己提出的材料内容前后不符。

所以，建议大家专门准备一个ファイル，把重要的书类都保存起来。关键时候迅速就能拿出来参考，不至于手忙脚乱。

   第三是要考虑到时间问题。

      建议大家最迟在书类提出截至期限的一周前把拜托老师写的部分交给对方。
      不然老师一有急事，或者临时联系不到，很耽误事情。建议大家给自己给老师都留有余地，不要只考虑到自己而无视对方的时间，事到临头了才去麻烦别人是很不礼貌的。

   我见过申请米山罗大力奖学金的学生，找老师就是截止日期的前一天，老师很生气，因为他当时很忙。最后老师只能匆忙写了两三行，结果自然是落选了。

    第四是除了上面第二点说的保存书类的，最好另外单独准备一个ファイル。用来夹放准备提交的材料。

    有些同学，提交的材料皱皱巴巴，让研究科担当的老师很不高兴。还有一点就是，如果自己没有一下就把东西写到位的本事，建议打个草稿，以免写错了无法修改。这样准备一下，提交的材料干净工整，容易给看到的人留下好印象。

   其次 ，就是自己在学习研究阶段做过什么，参加过什么学会，发表过什么东西等等，还有积极参加国际交流，做过什么ボランティア等等最好具体写出名目来，而不是象征性地一笔带过。

   再次, 可以写一下，拿到了减免或者奖学金对自己研究生活的改善问题。比如如果得到减免, 你将会把更多的精力放到实验中去，积极参加一系列的学会活动等等。

   总之一句话，就是要有重点，不然你跟所有的人都一样，审查的凭什么中意你呢？

  另附， 如果看到那种募集人数很少，金额又不是很低的奖学金募集要项，并且申请的时候需要提供不少材料的，一定要慎重考虑。

比如某地方财团，提供一个奖学金，一个月12万，全国范围内只募集5～10 名在籍留学生。这样的奖学金拿到的可能性非常小。拿到的可能性小又要麻烦老师去写推荐信，实在是没什么效率的事情。尤其是你所在的研究科或者所在的学校从来没有人拿到过这个奖学金的话，基本可以考虑放弃了。如果自己没有把握，既想去申请试试，又觉得如果合格率低麻烦老师不太好意思，可以去咨询一下学务的工作人员，他们对这些奖学金申请之后是否有可能拿到都是很有经验的。

          (责任编辑：杭州滨才留学日本留学部 吴老师）